Consigli utili per pagare le fatture su internet in tutta sicurezza

Pagare le fatture su internet in piena sicurezza, evitando di cadere nelle frodi online. I consigli utili per evitare le truffe informatiche connesse con le fatture sono disponibili anche sul sito del CERTFin – l’iniziativa cooperativa pubblico-privata finalizzata a innalzare la capacità di gestione dei rischi cyber degli operatori bancari e finanziari diretta dall’Abi e […]

Pagare le fatture su internet in piena sicurezza, evitando di cadere nelle frodi online. I consigli utili per evitare le truffe informatiche connesse con le fatture sono disponibili anche sul sito del CERTFin – l’iniziativa cooperativa pubblico-privata finalizzata a innalzare la capacità di gestione dei rischi cyber degli operatori bancari e finanziari diretta dall’Abi e dalla Banca d’Italia, che ne condividono la Presidenza, ed operata dal Consorzio Abi Lab

Si tratta di accorgimenti e buone prassi, forniti con un linguaggio semplice e diretto per rafforzare la sicurezza riducendo così i fattori di vulnerabilità.

 

Ecco i “consigli utili”.

 

COME IMPRESA:

 

  • Assicurati che i dipendenti siano consapevoli ed informati sulle frodi connesse alle fatture e su come evitarle.

 

  • Istruisci il personale responsabile del pagamento delle fatture perché verifichi sempre eventuali irregolarità.

 

  • Implementa una procedura per verificare la legittimità delle richieste di pagamento.

 

  • Rivedi le informazioni pubblicate sul sito web della tua azienda, in particolare contratti e fornitori. Assicurati che il tuo personale limiti ciò che condivide sulla società attraverso i propri social media.

 

COME DIPENDENTE:

 

  • Verifica tutte le richieste che sostengono di provenire dai tuoi creditori, soprattutto se ti chiedono di modificare i loro dati bancari per le fatture future.

 

  • Per i pagamenti superiori ad una determinata soglia, imposta una procedura per confermare il conto bancario (e relativo IBAN) e il destinatario corretti (ad esempio un incontro con la società).

 

  • Non utilizzare i dettagli di contatto indicati sulla lettera/fax/email che richiede la modifica. Utilizza invece quelli della corrispondenza precedente.

 

  • Quando paghi una fattura, invia un’email per informare il destinatario. Includi il nome della banca del beneficiario e le ultime quattro cifre dell’account designato.

 

  • Definisci i Punti di Contatto con le società verso cui effettui pagamenti regolari.

 

  • Limita le informazioni relative al tuo datore di lavoro che condividi sui social media.

 

  • Contatta sempre la Polizia in caso di tentativi di frode, anche se non sei rimasto vittima della truffa.

 

L’infografica con i consigli utili prodotta dall’Europol, con la partecipazione del CERTFin, è disponibile al link: https://www.certfin.it/cyber_scams/Invoice_fraud_IT.pdf

 

ABI Roma, 9 marzo 2019

Redazione NotizieOra

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